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故障现象

每到年底、年初或是单位改制时,单位的组织机构都会发生重大调整,相应的A6系统中组织机构也要做对应的更新,如何在A6中操作呢?

故障原因
解决方法

具体操作步骤如下:
第一步:部门调整,在System界面-基础信息-组织机构中
1) 取消的部门:使用“停用”功能,注意需要先将取消部门内的人员移动到其他部门;
2) 改名的部门:直接在原部门名称上直接修改,同时人员列表中部门信息会自动同步更新;合并的部门需要将人员移动一个部门内,然后将取消的部门停用;
3) 新增的部门:只需继续新建部门。(切记:不可以直接做删除部门的操作!!!)
第二步:职务级别调整:单位中职务级别通常比较固定变化较小,需要调整时可做新增、更名、删除操作,注意删除前需要先将人员列表中指定的这个级别的人调为新的职务级别。
第三步:岗位调整:包括新增、更名、删除,操作方法同职务级别。
第四步:注册人员调整:按新调整的部门、职务级别、岗位在人员列表中修改更新,在原始基础上变更的内容会自动同步,其他调整需手工进行。
第五步:协同系统模板调整,由于组织机构发生了变化,那么对应也需要调整您单位的协同、表单系统模板,对模板中的流程按新的组织机构重新绑定。
第六步:公文模板调整:对公文模板也要求按照新的组织机构关系进行修改,否则调用后会有报错发生。
第七步:单位文档重新授权:请告知单位文档管理员对单位文档的授权要求按新的组织架构去做全新的授权。

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